Microsoft 365 Copilot 新介面:提示框變任務工作台,AI 開始跟住工作流走

Microsoft 於 2026 年 5 月 28 日重新設計 Copilot app 同 M365 入口,將 prompt line 變成 task-aware workspace,令 AI 更貼近真實工作節奏。

Microsoft 今次重新設計 Copilot,方向相當清楚:AI 不再只係一個聊天框,而係一個會跟住工作節奏移動的任務工作台。新設計把 Copilot app 同 Microsoft 365 內的入口重新整理,強調更乾淨、更快、同更貼近實際工作流。

最有意思的改動,是 prompt line 由單純輸入框,變成 task-aware workspace。換句話講,Copilot 會先理解你手上做緊乜,再提供工具、控制項同後續動作,而唔係一開波就塞滿所有選項。這種 progressive disclosure 的思路,對 AI 介面尤其重要,因為越強的模型,越需要清晰的操作邊界同信任感。

Microsoft 同時把 Copilot 的入口統一到 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等 app 入面,讓使用者可以喺同一個工作上下文繼續推進,而唔需要在不同模式之間來回切換。對實務工作來講,這比「有個聊天窗」更有價值,因為真正的阻力通常不是生成,而是切換成本。

文章亦提到 Designer、Researcher、Word、Excel、PowerPoint 等 capability-focused agents。這代表 Copilot 正在由單一助手,變成一組可以按任務分工的工作層。再加上 Microsoft 觀察到新 in-app experiences rollout 後,Word、Excel、PowerPoint 同 Outlook 的使用量都有上升,說明更好的設計不只是美觀,而是直接影響採用。

如果把這次更新放回企業導入 AI 的脈絡,訊號其實很實際:未來的 AI 介面唔係只追求「問答更順」,而係要令模型可以在工作文件、資料表、簡報同郵件之間連續推進。Copilot 這次的設計改版,正正是在把 AI 從功能層推向工作層。

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